Sposoby doręczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Opola

1. Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta Opola

Urząd Miasta Opola, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U.2018.180) uruchomił elektroniczne skrzynki podawcze na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz na Platformie e-Usług Publicznych (PeUP).

Elektroniczne Skrzynki Podawcze (ESP) umożliwiają komunikację elektroniczną pomiędzy obywatelem a Urzędem Miasta Opola. Korzystanie z Elektronicznych Skrzynek Podawczych wymaga posiadania bezpłatnego konta użytkownika.

Poniżej adresy skrzynek podawczych:

Identyfikator URI konta Urzędu Miasta Opola na platformie ePUAP to:

 https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/cv1wi4e15q

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Opola na platformie ePUAP to:

/cv1wi4e15q/skrytka

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 5 MB.

Identyfikator URI konta Urzędu Miasta Opola na platformie PeUP to:

https://peup.um.opole.pl

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 10 MB.

2. Poczta elektroniczna

Dokument elektroniczny podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu można także wysłać na adres poczty elektronicznej: urzad@um.opole.pl

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 20 MB.

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania. Wysyłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument korzystając z Elektronicznych Skrzynek Podawczych.

3. Osobiste dostarczenie

Dokument elektroniczny można dostarczyć również osobiście w godzinach pracy Urzędu do Kancelarii ogólnej ul. Rynek 1A – Hol główny.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 600 MB.

Rodzaj informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:

• Pamięć przenośna USB,
• Płyta CD lub DVD.

Dokumenty elektroniczne doręczane osobiście są przyjmowane wraz z nośnikiem, na którym zostały zapisane.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Opola:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
2. Urząd Miasta Opola akceptuje następujące formaty załączników zgodnie z załącznikiem do ww. rozporządzenia:

• .doc, .docx, .gif, .jpg(.jpeg), .ods, .odt, .pdf, .png, .rtf, .svg, .tif(.tiff), .txt, .xls, .xlsx, .xml

3. Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone (zgodnie z §18  Instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz.U.2011.14.67) .